聊城、临清做轴承批发生意的老板,大部分都遇到过这种情况:明明仓库里库存足够,但开单时超卖了。月底盘点才发现账上有的货,实际上早就被其他单子占用了。原因很简单——仓库多、库位多、货在哪儿你根本没法实时知道。
A仓、B仓、C区……每个轴承放哪里全靠仓管脑子记。客户打电话来问“6205还有多少?”你得先问仓管,仓管去翻了再告诉你。货不够了没人提醒,等断货了客户跑了才后悔。
这不是你管理能力的问题,是通用进销存搞不定轴承的多仓库场景。
很多轴承批发老板不止一个仓库。聊城一个仓,临清一个仓,甚至同一个园区里分A区B区。库存分散了,管理难度却翻了好几倍。
用通用软件管多仓库,最大的麻烦是:查库存必须开电脑。你要是人在外面,客户问“还有多少货”,你没法当场回答。得打电话问仓管,仓管去现场看了再报给你。来来回回,客户早下单别家了。
更麻烦的是超卖。A仓有100套,B仓有50套。销售开单时只看到“总库存150套”,出了120套。结果发现A仓明明还有货,但被另一笔待发货占用了,B仓的货又调不过来——超卖了。
手机APP随时查库存。在外面跑市场、谈客户,打开手机就能看每个仓库、每个库位还剩多少货。客户问“6205还有多少”,你当场就能回复。
库存数据实时同步,哪个仓出了多少、还剩多少,系统自动计算。库存低于你设定的安全线,系统自动标记提醒。不用等月底盘点才知道,随时掌控。
轴承批发最怕的就是断货。客户要的型号你没有,他找别人了,下次不一定回来。但每个型号都备足库存又不现实——4万多种型号,资金压不起。
很多通用软件不管这个。库存还剩多少全靠手动盯,忙起来根本顾不上。等发现某个型号快没了,供应商那边已经排产排到下周了。等货到了,客户也跑了。
每个型号可以单独设置库存上下限。库存低于安全线,系统自动标记提醒。你每天打开系统一看,哪些型号该补货了一目了然。不用等断货才想起来。
小仓库还能靠记忆——6205放东边货架,6305放西边。但库存一多、仓库一扩,人的记忆就靠不住了。新来的员工找不到货,老员工累死累活。
库位管理的目的不是让你管得更严,是让任何人都能快速找到货。
每个产品可以绑定默认仓库和默认库位。开单出库时,系统自动提示从哪里取货。新员工来了不用记位置,照着系统提示拿就行。就算你不在仓库里坐镇,出货也不会乱。
1. 多仓库多库位管理:手机随时查每个仓每个库位的实时库存,不分总仓分仓,所有数据实时同步。电脑和手机允许同时在线,在外面跑市场也能随时查库存、开单。
2. 内置4W+轴承型号库:开单输入数字自动补全完整型号,不用手动打字。内置轴承新国标分类,无需建档,开箱即用。
3. 价格记忆功能:同一个客户+同一个型号,系统自动记录最近6次销售价格。开单时自动带出。采购也一样,同一个供应商+同一个型号,历史采购价一目了然。
4. 多单位自动换算:每个轴承单独设换算比例——这个型号1箱=20套,那个型号1箱=24套。开单时客户要50套,系统自动换算成2.5箱,出库单同时显示两种单位。
5. 自研打印客户端:完全自研,不受第三方打印控件限制。支持一等分、二等分、三等分、A4多种纸张规格,列可自由显示或隐藏。
6. 超级权限管理:老板随意配置员工权限,保护往来单位隐私数据,预防员工自立门户。操作日志一查便知——谁在什么时候改了价格、调了库存。
7. 客户等级+打折策略:创建等级、分配不同折扣,选客户时自动绑定对应单价。
8. 核销单:三角账互冲,一张核销单直接搞定三方往来冲抵。
9. 数据导入+快速盘点:产品档案、客户档案支持Excel导入。初始库存直接用盘点单录入。
10. 意见反馈模块:轴管家为轴承行业持续升级迭代。你提的需求我们听得到。
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